Im Zentrum der Kommunikation

Der innerbetriebliche Ablauf bei der cetoni GmbH muss reibungslos funktionieren. Ein wichtiger Platz ist dabei oft das Sekretariat. Wir vermitteln Ihnen umfangreiches Fachwissen in Buchführung, Rechnungs- und Auftragsbearbeitung damit Sie an deisem verantwortungsvollen Platz optimale Ergebnisse für den Betriebsablauf erreichen können.

Ausbildungsinhalte

Sie lernen die betriebliche Organisation, die Leistungserstellung und alle Funktionszusammenhänge bei der cetoni GmbH von Grund auf kennen.

Sie als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation übernehmen bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche und erledigen innerbetrieblich Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben.

Sie werden ausgebildet in:

Büro- und Verwaltungsarbeiten

• Formulierung und Gestaltung von Texten am PC
• Postein- und -ausgang bearbeiten, innerbetriebliche Post verteilen
• Vorbereitung von Geschäfts- und Dienstreisen und Abrechnung
• Präsentationen vorbereiten
• organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen und Konferenzen durchführen
• Unterlagen für Vorgesetzte und Kollegen aufbereiten und bereitstellen

Buchführung/ Rechnungswesen/Kostenrechnung

• Rechnungen auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit kontrollieren
• Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren, Geschäftsvorgänge buchen
• Kostenrechnungen durchführen
• Buchungsbelege erstellen
• Kostenentwicklungen verfolgen
• Ausgangsrechnungen erstellen
• Zahlungen veranlassen

Schriftverkehr

• Schriftverkehr nach außen abwickeln, (mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden)
• Kenntnisse in der Standardsoftware
• Grafiken, Statistiken, Tabellen in Texte einarbeiten
• Terminplanung  und Überwachung, Urlaubslisten führen
• Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Protokollierungen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Führung der Anwesenheitsliste (Arbeits- und Fehlzeiten erfassen, Krankmeldungen bearbeiten und weiterleiten)

Kundenorientierung

• Erledigung von Kunden- und Besucherempfang
• Telefonate führen, Auskünfte erteilen

Ausbildungsbeginn 01.09.2009

Dauer: 3 Jahre

Voraussetzungen   

• Realschulabschluss
• Mathematik: 2
• Deutsch: 2
• Englisch: 2

Ansprechpartner: Herr Barthold,

Telefon: 036602 338 33

Bitte richten Sie Ihre schriftlichen und vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

cetoni GmbH
Herr Barthold
Am Wiesenring 6

07554 Korbußen